이미지에 있는 텍스트 추출하는 방법

요즘 업무하면서 이미지 속 글자 일일이 타이핑하다 보면 시간은 순삭되고, 오타는 덤으로 따라오잖아요. 저도 예전에 견적서나 사진 자료 받아서 하나하나 타이핑하던 시절이 있었는데요. 진짜 답답하고 귀찮더라고요. 혹시 여러분도 아직 그렇게 하고 계신가요?

이제는 그럴 필요, 전혀 없습니다. 윈도우나 맥에서 단 몇 번의 클릭만으로 이미지 속 텍스트를 똑똑하게 추출해서 엑셀이나 메모장에 깔끔하게 옮길 수 있는 방법이 있거든요. 이 글에서 그 사용법을 쉽고 빠르게 알려드릴게요. 진짜, 한 번만 써보면 다시는 타이핑 안 하게 됩니다!

윈도우에서 이미지 텍스트 추출하는 방법

윈도우에서는 기본 기능만으로도 이미지에서 텍스트를 뽑아낼 수 있습니다. 별도 프로그램 설치도 필요 없고, 마우스 몇 번만 움직이면 끝나요.

1. 캡처 도구 실행하기

윈도우 키 + Shift + S, 기억하세요!

이 단축키를 누르면 화면이 살짝 어두워지면서 캡처 모드로 진입합니다. 여기서 텍스트가 포함된 이미지를 마우스로 드래그해 선택하면 자동으로 클립보드에 저장돼요.

캡처 후 우측 하단에 알림이 뜨지 않으면, 검색창에 ‘캡처 도구’라고 입력해서 직접 실행하면 됩니다. 그리고 ‘더하기 버튼’을 눌러 새로 캡처 시작하면 돼요.

2. 텍스트 작업으로 내용 추출하기

캡처된 이미지가 뜨면, 우측 상단에 있는 ‘텍스트 작업’ 버튼을 클릭해 보세요.

그러면 마법처럼 이미지 안의 글자가 텍스트로 바뀝니다. 여기서 ‘테이블로 복사’를 누르면, 텍스트가 엑셀에 딱 맞게 정리돼서 붙여 넣을 수 있어요.

견적서나 표처럼 구조화된 이미지도 문제없습니다. 줄맞춤, 셀 분할 다 유지돼서 정말 깔끔하게 정리됩니다.

맥 사용자도 가능한 방법 (엣지 브라우저 활용)

윈도우만 가능할 것 같죠? 아닙니다. 맥에서도 마이크로소프트 엣지를 사용하면 동일한 기능을 사용할 수 있어요.

1. 단축키로 화면 캡처

맥에서는 Ctrl + Shift + S를 동시에 누르면 캡처 모드가 실행됩니다.

여기서도 마찬가지로 텍스트가 포함된 영역을 드래그해 주세요.

2. 비주얼 검색으로 텍스트 추출

드래그한 후 ‘비주얼 검색’ 기능이 실행되면, 화면 오른쪽에 추출된 텍스트가 뜹니다.

이 텍스트를 복사해서 워드나 메모장, 엑셀에 그대로 붙여 넣으면 끝!

물론, 텍스트 정렬은 따로 손봐야 할 수도 있지만, 타이핑보다는 훨씬 빠르고 정확하죠.

진짜 쓸모 있는 활용 사례

실무에서 특히 좋은 건 이미지 형태의 표나 견적서를 엑셀로 옮길 때입니다. 저 같은 경우, 거래처에서 보낸 사진 견적서를 매번 손으로 입력했는데요.

이 기능을 알고 나선 클릭 몇 번이면 그대로 엑셀로 가져올 수 있어서 업무 속도가 훨씬 빨라졌어요.

심지어 손글씨도 어느 정도 인식됩니다. 물론 글씨체에 따라 정확도 차이는 있긴 하지만, 깔끔한 손글씨면 충분히 인식되더라고요.

이렇게만 하면 타이핑은 끝!

사실 말이죠, 처음에는 ‘설마 진짜 될까?’ 했어요. 그런데 막상 해보니까 너무 쉽고 편해서 이제는 이 기능 없으면 업무 못 할 정도예요. 타이핑할 필요 없이 이미지에서 글자만 뽑아서 엑셀로 정리하면 되니까요.

여러분도 아직 손으로 일일이 입력하고 계시다면, 오늘 당장 이 방법 써보세요. 시간 아끼고, 오타 줄이고, 작업 효율 쑥쑥 올라갑니다.